近日,省档案局档案工作考评组一行对冀州区检察院档案工作进行考评验收,经过考评组严格评审,该院档案目标管理以考评总分 98.8 分顺利通过“AAAAAA”级评估,实现了全省县级单位第一家,衡水市档案目标管理“AAAAAA”级第一家。
考评组通过审核资料、听取汇报、实地查看档案室并进行综合评议后,对冀州区检察院的档案管理工作给予了充分肯定,认为衡水市冀州区检察院档案工作组织管理体制健全、设施齐全、业务基础工作扎实,开发利用档案信息资源取得了一定的效益,达到了“AAAAAA”级的标准。同时,考评组刘学圃副局长对该院下一步档案工作提出了更高的要求,希望以此次档案室晋升为契机,立足检察职能,强化档案管理,为方便档案信息查询,服务检察业务和队伍建设而努力,不断加强档案工作规范化管理。
据悉,2017年以来,冀州区检察院经过精心筹备,以高标准设计理念,突出安全化、智能化、信息化、数字化、新型化特点,建成包括档案整理室、纸质库房、音像库房、实物库房、综控阅档室、律师阅档室、档案工作长廊等在内的270多平米档案区。该院档案库房智能系统采用库房环境智能化管理解决方案,配备河北科怡档案管理系统软件、北京融安特智能密集架、净化恒温湿一体机、区域控制器等设施,将档案库房中央控制系统、档案库房温湿度控制系统、档案库房环境空气控制系统、档案库房红外防盗控制系统、档案库房视频监控融合在一起,达到一体化档案管理控制。配置库房综控系统,实现与上级院联网,信息数据对接、档案远程查询、档案库房环境实时监测,网上查询档案方便快捷,做到了收、管、存、用高度智能化、精细化管理。